Commune à l’ensemble de nos séjours, a charte qualité suivie par l’association Latitudes Sud vous présente nos exigences. La réussite d’un séjour dépend, en partie, de son organisation.


Nous avons à cœur d’y apporter le plus grand soin.

 

Chaque séjour bénéficie des conditions éducatives, des normes de sécurité et des normes sanitaires nécessaires nous permettant d’ accueillir les enfants et les adolescents dans de bonnes conditions. 

 

Tous nos séjours sont déclarés et enregistrés

 

par les services du Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative. La DDJS délivre un numéro d’enregistrement pour chaque séjour. 


 

Toutes nos équipes respectent et appliquent la législation française sur la protection des mineurs ainsi que la réglementation concernant
les Accueils Collectifs à Caractère Educatif de Mineurs.


 

 

 
LE PROJET PEDAGOGIQUE : Il définit les moyens à mettre en œuvre pour que chaque participant trouve sa place au sein du groupe, pour qu’il développe son autonomie, qu’il apprenne le respect, le partage et l’écoute de l’autre.
Les bonheurs et les contraintes de la vie collectives (pratique des activités, le partage de la vie quotidienne, les jeux, les rencontres, la mise en place de projets individuels ou collectifs) impliquent pour chaque participantde pouvoir accepter les règles de vie dans un esprit de tolérance.

 

L’EQUIPE D’ENCADREMENT : Tous nos séjours sont encadrés par des équipes composées d’un directeur titulaire du BAFD (Brevet d’Aptitudes aux Fonctions de Directeur) ou en cours de formation et d’un animateur référent pour 8 participants (dont une assistante sanitaire).
100 % des animateurs sont diplômés du BAFA (Brevet d’Aptitudes aux Fonctions d’Animateur) .
L’équipe n’accueille qu’un seul stagiaire BAFA. Certaines équipes sont enrichies d’un adjoint de direction, d’un surveillant de baignade, d’un intendant.
L’équipe d’encadrement et l’ensemble des personnels techniques (conducteurs, cuisinier, personnel de services) s’investissent dans un seul objectif commun : réussir les vacances des enfants et des adolescents.
Les animateurs veillent au respect des règles de vie collective. 
 
 

 

LES VOYAGES EN AUTOCARS: sont encadrés par 1 animateur pour 12 participants. Ils s’effectuent de nuit (sièges inclinables) dans le respect de la législation en vigueur. Durant le voyage, un responsable désigné par le directeur du séjour s’assure de la conformité du transport.
Une permanence téléphonique est assurée 2 heures avant le départ et 2 heures après la prise en charge d’un enfant. 30 minutes avant le départ, un accueil est assuré par un membre de notre équipe aux points de rendez-vous. Pour le retour, les enfants seront pris en charge par notre équipe jusqu’à l’arrivée de leurs familles ou tuteurs.

 

L’HEBERGEMENT : Chaque lieu d’hébergement (chalet, camping, lieux de bivouac) a été visité avant le séjour. Chaque lieu permet le couchage séparé des filles et des garçons, offre le confort d’une douche quotidienne (sauf bivouac) et l’accès à des WC séparés.
En chalet : Nous avons obtenus le certificat de la commission de sécurité et l’agrément des services départementaux du Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative. Visitez le chalet Thibétain.
En camping : Les jeunes sont hébergés sous tentes légères (type dôme de 3 à 4 places) dont un tiers est réservés au rangement. Un espace repas, avec tables et chaises, est prévu (sauf séjour itinérant). Une tente est réservée à la préparation des repas et au stockage des provisions.
 
 
 
 


 

LES ACTIVITES : Quel que soit le type de séjour, les activités sont toujours encadrées. L’encadrement de toutes les activités sportives est confié à des professionnels diplômés de Brevets d’Etat.
Si une activité annoncée dans le programme ne pouvait pas avoir lieu (météo ou autres empêchements), une autre activité serait proposée et les participants et les familles informés. Les animateurs proposent aux participants des activités de loisirs, de détente et d’expression.
En camp itinérant en Corse ou mini-camp en Espagne, le déroulement du programme pourra être modifié pour garantir le bien-être du groupe de jeunes (retard dû au transport, forte chaleur…).
 


 

LA RESTAURATION : Les menus sont équilibrés, variés et servis en quantité adaptée aux âges des participants et à leurs activités. Les régimes particuliers sont respectés. Les menus tiennent compte de la gastronomie régionale.
Les animateurs prennent leurs repas avec les participants.
Les séjours hébergés en chalet bénéficient d’un personnel de restauration professionnel. Les normes d’hygiène sont respectées.
En camping, les adolescents assurent la préparation de leurs repas avec l’aide des animateurs. Le ravitaillement est quotidien ce qui assure la fraîcheur des denrées. Une soirée « resto » est prévue pour les campeurs. 
 
 
 


 

LE LINGE : Le trousseau des participants est vérifié à l’arrivée et au départ. Le blanchissage du linge des enfants de 7 à 11 ans est assuré par les animateurs. Les adolescents assurent eux-mêmes l’entretien de leur linge.
 
L’INFIRMERIE : Les séjours disposent d’un local infirmerie et du matériel de premiers soins. Chaque fois que nécessaire, nous faisons appel au médecin et nous informons la famille. Le premier jour, l’assistant(e) sanitaire est présenté(e) aux participants, son rôle est expliqué. Les permanences quotidiennes sont affichées.
 


 

LES RELATIONS AVEC LA FAMILLE :   L’équipe d’animation veille à ce que chaque enfant et adolescent donne régulièrement de ses nouvelles. Les participants peuvent recevoir et expédier du courrier, passer des appels téléphoniques (depuis une cabine).
Une messagerie vocale, mise à jour régulièrement et au minimum 2 fois par semaine, permet aux parents de suivre le déroulement du séjour.
 
L’ARGENT DE POCHE :   Des conseils pour le montant de l’argent de poche sont donnés aux familles. Un mode de garde et de gestion de l’argent de poche est proposé aux participants. Aucun achat n’est imposé.
 
 
 

 

L’EVALUATION DE NOTRE ACTION :  Nos séjours sont régulièrement soumit à une visite de contrôle effectuée par un responsable de LATITUDES SUD. Durant au moins trois jours, il vérifie les conditions de déroulement du séjour, la bonne mise en œuvre du projet pédagogique, le respect de la réglementation. Il s’assure aussi de l’ambiance conviviale et constate la manière dont l’ensemble du personnel s’occupe des participants. 
Les participants évaluent leur séjour : bilans en milieu de séjour et à la fin avant le départ.
Les familles évaluent l’organisation, la préparation et le suivi du séjour : un Bilan-Qualité est expédié à la famille 15 jours après la fin du séjour (un délai qui laisse le temps aux enfants et aux adolescents pour s’exprimer sur leurs vacances).